NFZ 40 011 : 2005

Introduction
1 Domaine d'application
2 Références normatives
3 Termes et définitions
4 Méthodologie de l'évaluation
  4.1 Problématique
  4.2 Objectifs de l'évaluation
  4.3 Préparation de l'évaluation
       4.3.1 Élaboration du plan de sondage
       4.3.2 Mise au point du questionnaire
       4.3.3 Instructions pour le tirage
       4.3.4 Tests de validation
       4.3.5 Enquête-pilote
  4.4 Collecte des informations
  4.5 Analyse des données
  4.6 Exploitation des données
  4.7 Conservation des données relatives à l'évaluation
Annexe A (informative) Chronologie administrative et
                       financière de l'évaluation
  A.1 Rédaction de l'avant-projet
  A.2 Validation du principe de l'évaluation par les
       tutelles
  A.3 Rédaction du projet
  A.4 Préparation budgétaire
       A.4.1 Calendrier budgétaire
  A.4 .2 Postes budgétaires
  A.5 Préparation administrative de l'évaluation
  A.6 Suivi administratif de l'évaluation
       A.6.1 Moyens humains et logistiques
       A.6.2 Communication
Annexe B (informative) Glossaire des termes statistiques
                       utilisés dans la présente norme
  B.1 Algorithme de tirage
  B.2 Biais
  B.3 Échantillon
  B.4 Enquête
  B.5 Estimation
  B.6 Intervalle de confiance
  B.7 Panel
  B.8 Population
  B.9 Sondage
  B.10 Strate
  B.11 Taux de sondage
  B.12 Unités statistiques
Annexe C (informative) Précision de la mesure d'une
                       proportion à l'issue d'un sondage
                       aléatoire simple
  C.1 Champ d'application
  C.2 Limites du champ d'application
  C.3 Estimation des résultats mesurés à l'ensemble de
       la population
  C.4 Estimation des résultats dans le cas spécifique
       d'un sondage par strates
Annexe D (informative) Tirage de l'échantillon par sondage
                       direct
Annexe E (informative) Questionnaire
  E.1 Modèle de questionnaire
       E.1.1 Données générales relatives au document
       E.1.2 Description matérielle des différents éléments
             du document observé
       E.1.3 Altération
  E.2 Instructions pour remplir le questionnaire
       E.2.1 Données relatives au document
       E.2.2 Description matérielle des différents éléments
             du document observé
       E.2.3 Niveaux d'altération
Annexe F (informative) Vocabulaire relatif aux altérations
Bibliographie

Le présent document a pour objet la définition d'une méthode d'évaluation de l'état physique des fonds d'archives ou de bibliothèques. Il propose une méthode rigoureuse fondée sur un sondage permettant de mener une enquête à partir d'échantillons tirés dans l'ensemble de la population sur laquelle porte l'évaluation. Les éléments caractérisant la description de l'état physique d'un fonds peuvent être utilisés pour faire une analyse document par document. Le présent document définit une méthode dont les principes sont applicables à toute évaluation, en tenant compte cependant de la spécificité des fonds ainsi que de celle des établissements qui les conservent. Dans l'évaluation proposée, l'objectif est d'établir un constat global de l'état physique du fonds sans rechercher les causes des détériorations. Dans cette perspective, ce n'est pas l'acidité du papier, par exemple, qui sera prise en compte mais la fragilisation du support. De même, la question d'une contamination biologique n'entre pas dans les objectifs directs de la norme. La méthode d'évaluation développée dans le présent document s'intéresse uniquement à l'état physique des documents qui constituent le fonds. Les bâtiments et les conditions environnementales, qui sont également des paramètres importants à analyser, ne sont pas pris en compte. Le relevé des altérations observées sur les documents est réalisé selon une procédure décrite dans le présent document. Un exemple de questionnaire est proposé dans l'annexe E (informative). Le présent document s'applique uniquement aux documents graphiques, à l'exclusion des documents photographiques, sonores et audiovisuels.