• NFZ 43 400 : 2005

    Withdrawn A Withdrawn Standard is one, which is removed from sale, and its unique number can no longer be used. The Standard can be withdrawn and not replaced, or it can be withdrawn and replaced by a Standard with a different number.

    ARCHIVAL OF ELECTRONIC DATA - COM/COLD

    Available format(s): 

    Withdrawn date:  19-11-2016

    Language(s): 

    Published date:  12-01-2013

    Publisher:  Association Francaise de Normalisation

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    Table of Contents - (Show below) - (Hide below)

    Introduction
    1 Domaine d'application
    2 Références normatives
    3 Termes et définitions
    4 Fonctions de l'archivage des données électroniques
       4.1 Spécifications fonctionnelles
       4.2 Spécifications juridiques
    5 Spécifications relatives aux options de la micrographie
       5.1 Choix de principes
            5.1.1 Sur le besoin d'authenticité des données
            5.1.2 Sur le besoin de long terme
       5.2 Choix du type de microforme
            5.2.1 La microfiche COM
            5.2.2 Le microfilm COM 16 mm
            5.2.3 Le microfilm COM 35 mm
            5.2.4 La carte à fenêtre COM
    6 Spécifications relatives à l'enregistrement micrographique
       6.1 Les formats d'encodage
            6.1.1 Production en mode ligne
            6.1.2 Production en mode image
       6.2 La conversion
            6.2.1 Conversion de fichiers en mode ligne
            6.2.2 Conversion de fichiers en mode image
       6.3 Format de sortie
            6.3.1 Analyse de fichier (dump)
       6.4 Processus d'enregistrement en COM
            6.4.1 Paramètres de production
            6.4.2 Le fond de page
            6.4.3 La réception des données
            6.4.4 Modes d'enregistrement des données
            6.4.5 Les reprises (restart)
            6.4.6 Le traitement micrographique
       6.5 Controle de production
            6.5.1 Controle de conformité
       6.6 Duplication de microformes
       6.7 Conservation des microformes
    7 Spécifications relatives à l'administration des données
       enregistrées
       7.1 L'identification et l'indexation des microformes
            7.1.1 Les éléments de titrage
            7.1.2 Les éléments d'index
            7.1.3 La segmentation (ruptures)
            7.1.4 Les fonds de page
            7.1.5 L'horodatage des microformes
       7.2 Indexation des microfiches COM
            7.2.1 Titrage
            7.2.2 Page-index de microfiche
            7.2.3 Index de colonne ou de rangée
       7.3 Indexation des microfilms COM 16 mm
            7.3.1 Le titrage
            7.3.2 Les page-index
            7.3.3 Génération de pavé optique ('blip')
       7.4 Indexation des microfilms COM 35 mm
            7.4.1 Le titrage
            7.4.2 Les page-index
       7.5 Indexation des cartes à fenêtre COM
            7.5.1 Titrage et indexation
            7.5.2 Perforations
    8 Spécifications relatives aux aspects juridiques de
       l'enregistrement COM
       8.1 Durabilité des données enregistrées
            8.1.1 Durabilité des microfiches COM et de
                   microfilms COM 16 et 35 mm
            8.1.2 Durabilité des cartes à fenêtre COM
       8.2 Exploitation de l'information
       8.3 Accès à l'information
            8.3.1 L'échange des pièces
       8.4 Titre juridique sur microforme
            8.4.1 Estampillage des microformes
            8.4.2 Titre original sur microforme COM
            8.4.3 Copie fidèle et durable sur microforme COM
       8.5 Continuité des chaînes de traçabilité
       8.6 Moyens de vérification
            8.6.1 Examen comparatif
            8.6.2 Observation de l'estampille
            8.6.3 Caractérisation de la microforme de
                   première génération
            8.6.4 Discrimination entre une microforme originale
                   et une duplication
            8.6.5 Doute persistant sur la nature de la microforme
            8.6.6 Examen microscopique
            8.6.7 Examen densimétrique
       8.7 Loi 'Informatique et Libertés'
    9 Recommandations relatives au dual enregistrement
       'COM-COLD' (option)
       9.1 Supports COLD recommandés
       9.2 Unicité des données d'origine
       9.3 Parallélisme de production
       9.4 Analogie du résultat visuel
       9.5 Identification et horodatage des disques COLD
    10 Recommandations relatives aux aspects juridiques du dual
       enregistrement COM-COLD
       10.1 Loi 'Informatique et Libertés'
    Annexe A (informative) Aspects juridiques de l'archivage
                           des données électroniques
    Annexe B (informative) Chronologie des réformes du droit de
                           la preuve (Application à l'archivage
                           du principe de non-rétroactivité des lois)
    Annexe C (informative) Loi 'Informatique et Libertés'
                           Implications sur l'archivage des
                           données électroniques (secteur privé)
    Annexe D (informative) Le procédé COM et les microformes
    Annexe E (informative) L'enregistrement et le traitement
                           micrographique
    Annexe F (informative) Rappel des modalités de conservation
                           à long terme des microformes argentiques
    Bibliographie

    Abstract - (Show below) - (Hide below)

    La présente norme définit des techniques et méthodes d'archivage des données électroniques, permettant d'assurer la permanence à long terme de leur intégrité, de leur accessibilité, de leur exploitabilité, de leur lisibilité et de leur fiabilité. Dans le cadre du présent document, on entend par long terme une durée dépassant le siècle. La présente norme fournit également des spécifications sur l'archivage de ces données lorsqu'elles sont susceptibles d'être produites en preuve. Elle se fonde sur les supports et les techniques de micrographie informatique en noir et blanc à traitement chimique liquide. Ce procédé est choisi parce qu'il ne peut aboutir à un autre résultat que l'irréversibilité de l'enregistrement, et pour les qualités des microformes (conservation de très long terme avérée, fiabilité établie, nonobsolescence, ... ). Elle fournit également des spécifications optionnelles sur les conditions du 'dual-enregistrement' COM-COLD. Elle s'applique aux données scripturales, ou graphiques en deux dimensions, établies, transformées ou reçues sous forme électronique. Sont exclues du champ d'application de la présente norme les données inhérentes aux images animées ou sonores, celles afférentes aux images en trois dimensions, ainsi que celles relatives aux images ou aux photographies dont les modulations constituent l'information décisive, qu'il s'agisse de la restitution exacte des nuances de gris ou de la restitution exacte des couleurs. Les radiographies sont notamment concernées par cette exclusion. Les questions limitées à la gestion électronique des données (GED), ne constituant pas une problématique d'archivage proprement dite, se disjoignent également du champ d'application de la présente norme. Les microformes issues d'un traitement thermique, offrant des garanties insuffisantes en terme d'irréversibilité et de longévité, sont exclues du domaine d'application du présent document.

    General Product Information - (Show below) - (Hide below)

    Development Note Indice de classement: Z43-400 PR NFZ 43 400 February 2005 (02/2005)
    Document Type Standard
    Publisher Association Francaise de Normalisation
    Status Withdrawn

    Standards Referencing This Book - (Show below) - (Hide below)

    ISO 18911:2010 Imaging materials Processed safety photographic films Storage practices
    NFZ 42 000 : 1989 GRAPHIC QUALITY OF DOCUMENTS - OPTICAL CLASS OF CHARACTERS - OPTICAL LEGIBILITY
    ISO 18901:2010 Imaging materials Processed silver-gelatin-type black-and-white films Specifications for stability
    ISO/IEC 8859-1:1998 Information technology 8-bit single-byte coded graphic character sets Part 1: Latin alphabet No. 1
    ISO 6196-8:1998 Micrographics Vocabulary Part 8: Use
    ISO 6586:1980 Data processing Implementation of the ISO 7- bit and 8- bit coded character sets on punched cards
    ISO 6196-3:1997 Micrographics — Vocabulary — Part 3: Film processing
    ISO 14648-1:2001 Micrographics — Quality control of COM recorders that generate images using a single internal display system — Part 1: Characteristics of the software test target
    ISO 14648-2:2001 Micrographics — Quality control of COM recorders that generate images using a single internal display system — Part 2: Method of use
    ISO 6196-2:1993 Micrographics Vocabulary Part 2: Image positions and methods of recording
    ISO 6196-7:1992 Micrographics — Vocabulary — Part 7: Computer micrographics
    ISO 8514-1:2000 Micrographics — Alphanumeric computer output microforms — Quality control — Part 1: Characteristics of the test slide and test data
    ISO 11928-1:2000 Micrographics — Quality control of graphic COM recorders — Part 1: Characteristics of the test frames
    ISO 6196-4:1998 Micrographics Vocabulary Part 4: Materials and packaging
    ISO 18917:1999 Photography Determination of residual thiosulfate and other related chemicals in processed photographic materials Methods using iodine-amylose, methylene blue and silver sulfide
    ISO 6196-1:1993 Micrographics Vocabulary Part 1: General terms
    ISO 11928-2:2000 Micrographics — Quality control of graphic COM recorders — Part 2: Quality criteria and control
    ISO 8514-2:2000 Micrographics — Alphanumeric computer output microforms — Quality control — Part 2: Method
    ISO/TR 12037:1998 Electronic imaging Recommendations for the expungement of information recorded on write-once optical media
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