• VDE 0039 : 2001

    Superseded A superseded Standard is one, which is fully replaced by another Standard, which is a new edition of the same Standard.

    PREPARATION OF INSTRUCTIONS - STRUCTURING, CONTENT AND PRESENTATION

    Available format(s): 

    Superseded date:  01-06-2013

    Language(s): 

    Published date:  12-01-2013

    Publisher:  Verband Deutscher Elektrotechniker

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    Table of Contents - (Show below) - (Hide below)

    Einleitung
    1 Anwendungsbereich
    2 Normative Verweisungen
    3 Begriffe
    4 Grundsätze
      4.1 Anleitung ist Teil des Produkts
      4.2 Minimierung von Risiken
      4.3 Spezielle Handhabung
      4.4 Spezielle Zielgruppen
      4.5 Produkte mit kurzer Lebensdauer
      4.6 Überlegungen zum Wesen der Anleitungen
           4.6.1 Anbringungsort
           4.6.2 Medien
           4.6.3 Dauerhaftigkeit
           4.6.4 Verfügbarkeit von Anleitungen
           4.6.5 Systeme zur Benutzerführung
           4.6.6 Benutzerausbildung
      4.7 Erstellen von Anleitungen
           4.7.1 Aktualität und Konformität
           4.7.2 Berücksichtigung der Zielgruppe
           4.7.3 Sprachen
    5 Inhalt von Anleitungen
      5.1 Allgemeines
      5.2 Identifizierung und Spezifizierung des Produkts,
           allgemeine Warnhinweise
      5.3 Identifizierung von Anleitungen
      5.4 Modifikation von Produkten
      5.5 Sicherheitshinweise
      5.6 Vorgesehene Umgebung
      5.7 Konformitätserklärung
      5.8 Wie die Anleitungen anzuwenden sind
      5.9 Das Produkt für den Gebrauch vorbereiten
           5.9.1 Transport
           5.9.2 Lagerung
           5.9.3 Installation
           5.9.4 Inbetriebnahme
      5.10 Betriebsanleitungen
           5.10.1 Normaler und sicherer Betrieb
           5.10.2 Automatisch gesteuerte und ferngesteuerte
                  Produkte
           5.10.3 Aussergewöhnliche Funktionen/Situationen
           5.10.4 Zu beobachtende Anzeigen
           5.10.5 Anleitungen für die Fehlzustandserkennung
           5.10.6 Schutz von Personen
      5.11 Instandhaltungsanleitungen
           5.11.1 Allgemeines
           5.11.2 Instandhaltungsanleitungen für Laien
           5.11.3 Anleitungen für Instandhaltung und
                  Fehlzustandsbehebung für Fachkräfte
      5.12 Ersatzteilliste
      5.13 Anleitungen für spezielle Werkzeuge,
           Betriebsmittel und Materialien
           5.13.1 Spezielle Werkzeuge und Betriebsmittel
           5.13.2 Materialien
      5.14 Anleitungen für Reparatur und Ersatz von Teilen
      5.15 Ausserbetriebnahme
           5.15.1 Vernichtung
           5.15.2 Recycling
           5.15.3 Entsorgung
      5.16 Inhaltsverzeichnis, Stichwortverzeichnis (Index)
           und andere Listen, Definitionen und Meta-Syntax
           5.16.1 Seitennummerierung (Paginierung)
           5.16.2 Inhaltsverzeichnis
           5.16.3 Stichwortverzeichnis (Index)
           5.16.4 Liste der Stellteile
           5.16.5 Definition technischer Fachbegriffe
           5.16.6 Definition von Symbolen
           5.16.7 Erklärung der Darstellungskonventionen
                  (Meta-Syntax)
    6 Darstellung von Anleitungen
      6.1 Kommunikationsprinzipien
           6.1.1 Befolgen anerkannter
                  Kommunikationsprinzipien
           6.1.2 Stetig verbessertes Verstehen
           6.1.3 Grundfunktionenzuerst
           6.1.4 Einfach und kurz
           6.1.5 Benutzerfragen vorwegnehmen
           6.1.6 Überschriften und Marginalien
           6.1.7 Ein Satz, eine Handlungsanweisung
           6.1.8 Stil
           6.1.9 Standardisierte Sätze und Zeichen
           6.1.10 Ergonomische Prinzipien
      6.2 Leserlichkeit
           6.2.1 Schriftart und -grösse
           6.2.2 Vertikale Betrachtungsebene
           6.2.3 Maximaler Helligkeitskontrast
           6.2.4 Anleitungen auf der Produktoberfläche
           6.2.5 Normen
      6.3 Abbildungen
           6.3.1 Qualität von Bildern
           6.3.2 Abbildungen, die den Text unterstützen
           6.3.3 Der Reihenfolge der Tätigkeiten folgen
           6.3.4 Abbildungen mit Bildtexten
           6.3.5 Eine Abbildung, eine Informationseinheit
           6.3.6 Zusätzliche Bilder zur Erleichterung für
                  den Benutzer
           6.3.7 Ausklappseiten
      6.4 Graphische Symbole
           6.4.1 Anwendung genormter Symbole auf dem
                  Produkt und in den Anleitungen
           6.4.2 Erklärung von Symbolen
           6.4.3 Symbole in Schaltplänen
      6.5 Tabellen
      6.6 Diagramme und Pläne
      6.7 Flussdiagramme und Flusspläne
      6.8 Elektronische Medien, Audio, Video
      6.9 Warnhinweise hervorheben
           6.9.1 Text auffällig machen
           6.9.2 Gestaltung schriftlicher Warnhinweise
           6.9.3 Signalwörter zum Alarmieren
           6.9.4 Dauerhaftigkeit und Sichtbarkeit
           6.9.5 Hervorheben von Warnungen
      6.10 Farben und ihre Bedeutung
           6.10.1 Wo sind Farben anzuwenden?
           6.10.2 Genormte Farben
           6.10.3 Wahrnehmung von Farben
      6.11 Erklärung von sichtbaren und hörbaren Anzeigen
           6.11.1 Anwendung von Anzeigen
           6.11.2 Beschreibung von Anzeigen und
                  Überprüfungsmöglichkeiten
           6.11.3 Liste der Anzeigen
           6.11.4 Normen
    Anhang A (informativ) Bewertung von Anleitungen
      A.1 Allgemeines
      A.2 Verfahren
      A.3 Überprüfung am Schreibtisch
      A.4 Paneltest
      A.5 Auswertung
    Anhang B (informativ) Checkliste für Übereinstimmung,
             technische Überprüfung
      B.1 Allgemeines
      B.2 Die Checkliste ist zu ergänzen
      B.3 Beispiel einer Checkliste zur technischen
           Überprüfung
    Anhang C (informativ) Bewertungscheckliste,
             Darstellungsüberprüfung
      C.1 Allgemeines
      C.2 Checkliste ist zu ergänzen
      C.3 Beispiel einer Checkliste für eine
           Darstellungsüberprüfung
    Anhang D (informativ) Beispiel eines
             Inhaltsverzeichnisses eines Benutzerhandbuchs
      D.1 Allgemeines
      D.2 Einschränkungen, die zu beachten sind
      D.3 Inhaltsverzeichnis (Beispiel)
    Literaturhinweise
    Anhang ZA (normativ) Normative Verweisungen auf
              internationale Publikationen mit ihren
              entsprechenden europäischen Publikationen

    Abstract - (Show below) - (Hide below)

    In dieser Internationalen Norm sind allgemeine Prinzipien und detaillierte Anforderungen für den Entwurf und die Formulierung aller Arten von Anleitungen zusammengestellt, die für alle Arten von Produkten notwendig oder hilfreich sind. Der Anwendungsbereich umfasst Anleitungen für kleine und einfache Produkte wie z. B. eine Dose Farbe bis hin zu grossen und hoch komplexen Produkten wie z. B. grosse Industrieanlagen. Sie richtet sich an: - Produkthersteller, technische Redakteure, technische Illustratoren, Softwareentwickler, Übersetzer oder andere Personen, die mit dem Konzipieren und dem Entwerfen solcher Anleitungen betraut sind; - autorisierte Vertreter der Produkthersteller in dem Land, in dem das Produkt installiert und/oder benutzt wird. Sie ist auch in Vertragsverhandlungen zwischen Lieferant und Kunde hilfreich. Diese Norm legt nicht einen bestimmten Umfang der mit einem Produkt zu liefernden Dokumentation fest. Dies wäre offensichtlich gar nicht möglich, da diese Norm für alle Arten von Produkten gültig sein muss, der Umfang der Dokumentation jedoch sehr stark von der Komplexität des Produkts selbst abhängt. Daher listet diese Norm alle erdenklichen Arten von Anleitungen auf. Was durch diese Norm vereinheitlicht werden soll, ist, wie solche Anleitungen zu erstellen sind.

    General Product Information - (Show below) - (Hide below)

    Document Type Standard
    Publisher Verband Deutscher Elektrotechniker
    Status Superseded
    Superseded By

    Standards Referenced By This Book - (Show below) - (Hide below)

    DIN 56950-1 E : 2012 ENTERTAINMENT TECHNOLOGY - MACHINERY INSTALLATIONS - PART 1: SAFETY REQUIREMENTS AND INSPECTION
    DIN 12880:2007-05 ELECTRICAL LABORATORY DEVICES - HEATING OVENS AND INCUBATORS
    VDI/VDE 6008 Blatt 3:2014-01 Barrier-free buildings - Aspects of electrical installation and building automation
    VDI 3810 Blatt 1:2012-05 Operation and maintenance of building installations - Fundamentals
    VDI 6008 Blatt 1:2012-12 Barrier-free buildings - Requirements and fundamentals
    VDI 4603 Blatt 1:2014-04 Operation management and process monitoring in power generation and utilities
    DIN 56950-1:2012-05 ENTERTAINMENT TECHNOLOGY - MACHINERY INSTALLATIONS - PART 1: SAFETY REQUIREMENTS AND INSPECTIONS
    DIN 4547-2:2012-04 WARDROBES AND COMPARTMENT CUPBOARD OF STEEL - PART 2: FUNCTIONAL AND SAFETY REQUIREMENTS AND TESTING
    DIN 56950:2005-04 ENTERTAINMENT TECHNOLOGY - MACHINERY INSTALLATIONS - SAFETY REQUIREMENTS AND TESTING
    DIN 45669-1:2010-09 MEASUREMENT OF VIBRATION IMMISSION - PART 1: VIBRATION METERS - REQUIREMENTS AND TESTS

    Standards Referencing This Book - (Show below) - (Hide below)

    DIN 40101-2:1993-02 GRAPHICAL SYMBOLS FOR USE ON EQUIPMENT; GRAPHICAL SYMBOLS FROM ISO 7000 FOR ELECTRICAL ENGINEERING
    DIN VDE 0110-1 : 1997 INSULATION COORDINATION FOR EQUIPMENT WITHIN LOW-VOLTAGE SYSTEMS - PART 1: PRINCIPLES, REQUIREMENTS AND TESTS
    DIN V ENV ISO 10303-203:1996-03 INDUSTRIAL AUTOMATION SYSTEMS AND INTEGRATION - PRODUCT DATA REPRESENTATION AND EXCHANGE - PART 203: APPLICATION PROTOCOL: CONFIGURATION CONTROLLED DESIGN
    DIN EN 61346-1:1997-01 INDUSTRIAL SYSTEMS, INSTALLATIONS AND EQUIPMENT AND INDUSTRIAL PRODUCTS - STRUCTURING PRINCIPLES AND REFERENCE DESIGNATIONS - PART 1: BASIC RULES
    DIN 70005-2:1993-12 MOTOR VEHICLES - GRAPHIC SYMBOLS - PRINCIPLES, SYNOPSIS
    DIN EN 61355:1997-11 CLASSIFICATION AND DESIGNATION OF DOCUMENTS FOR PLANTS, SYSTEMS AND EQUIPMENT
    DIN 40719-6:1992-02 DIAGRAMS, CHARTS, TABLES - RULES FOR FUNCTION CHARTS
    DIN EN 81714-2:2007-08 DESIGN OF GRAPHICAL SYMBOLS FOR USE IN THE TECHNICAL DOCUMENTATION OF PRODUCTS - PART 2: SPECIFICATION FOR GRAPHICAL SYMBOLS IN A COMPUTER SENSIBLE FORM, INCLUDING GRAPHICAL SYMBOLS FOR A REFERENCE LIBRARY, AND REQUIREMENTS FOR THEIR INTERCHANGE
    DIN EN 61082-4:1996-10 PREPARATION OF DOCUMENTS USED IN ELECTROTECHNOLOGY - PART 4: LOCATION AND INSTALLATION DOCUMENTS
    DIN EN 61082-3:1995-05 PREPARATION OF DOCUMENTS USED IN ELECTROTECHNOLOGY - PART 3: CONNECTION DIAGRAMS, TABLES AND LISTS
    DIN EN 61346-2:2000-12 INDUSTRIAL SYSTEMS, INSTALLATIONS AND EQUIPMENT AND INDUSTRIAL PRODUCTS - STRUCTURING PRINCIPLES AND REFERENCE DESIGNATIONS - PART 2: CLASSIFICATION OF OBJECTS AND CODES FOR CLASSES
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